Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií 

Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají tzv. „veřejnoprávní původci“, což jsou: organizační složky státu, ozbrojené síly, bezpečnostní sbory, státní příspěvkové organizace, státní podniky, územní samosprávné celky, organizační složky územních samosprávných celků (vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 zákona č. 499/2004 Sb.), právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky (vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 zákona č. 499/2004 Sb.), vysoké školy, školy a školská zařízení (s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování), zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem. Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají za podmínek stanovených zákonem č. 499/2004 Sb. také tzv. "soukromoprávní původci", což jsou: obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev (vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 zákona č. 499/2004 Sb.), notáři (vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 zákona č. 499/2004 Sb.) a politické strany, politická hnutí, spolky, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti, profesní komory, nadace, nadační fondy, ústavy a obecně prospěšné společnosti. Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají dále podnikatelé, kterým bylo uděleno státní povolení k provozování živnosti vedení spisovny, jde-li o dokumenty, ke kterým mají tuto povinnost veřejnoprávní původci, soukromoprávní původci nebo jejich právní nástupci a které byly veřejnoprávními původci, soukromoprávními původci nebo jejich právními nástupci těmto podnikatelům předány k zajištění odborné správy.