Zavedení obecné možnosti vzdáleně přistupovat k obsahu spisu, popř. obdržet kopie spisů nebo jejich částí v elektronické podobě apod., by kladlo značné nároky na infrastrukturu i personální zdroje všech správních orgánů (včetně např. obecních úřadů malých obcí), a to již s ohledem na velkou rozsáhlost mnoha spisů. Jako vhodnější se proto jeví postupná elektronizace spisových materiálů v těch oblastech veřejné správy, které na to budou náležitě připraveny a vybaveny (viz např. dálkový přístup k evidencím v návrhu nového stavebního zákona). 

nahlížení do spisu 

Účastníci a jejich zástupci mají právo nahlížet do spisu, a to i v případě, že je rozhodnutí ve věci již v právní moci. Není-li účastník zastoupen, může spolu s účastníkem nahlížet do spisu i jeho podpůrce